معظم ملفات الشركات لا تقرأ بالكامل. ليس لأنها طويلة جدا، بل لأنها لا تجذب الانتباه. إما أنها عامة جدا، أو رسمية جدا، أو تحاول جاهدة أن تثير إعجابها دون قول شيء مفيد.
في PA Graphics، صممنا ملفات تعريف للشركات في جميع أنواع الصناعات. بعضهم كان بحاجة إلى مقدمة واضحة لخدماته. وآخرون أرادوا شيئا يمكنهم إرساله للعملاء أو تقديم عرض تقديمي. الهدف دائما واحد، وهو خلق شيء سيقرأه الناس ويتذكرونه فعلا.
إليك كيف نتعامل مع الأمر، وما نوصي به إذا كنت تعمل على عملك.
اعرف بالضبط لمن تكتب
هذا أول شيء يجب أن تكتشف ذلك. هل تكتب لعملاء محتملين؟ مستثمرين؟ شركاء مستقبليين؟ كل واحد يريد معلومات مختلفة.
العملاء يهتمون بالمشاكل التي تحلها. المستثمرون يريدون دليلا على أن عملك لديه زخم. الشركاء يبحثون عن القيم والقدرات.
اختر جمهورك الرئيسي وتحدث إليهم مباشرة. هذا الخيار سيشكل نبرتك، ومحتواك، وحتى طول ملفك الشخصي. محاولة التحدث مع الجميع دفعة واحدة تجعل الأمر كله مربكا وسهل النسيان.
حافظ على رسالتك واضحة وبسيطة
تجاوز المقدمات الطويلة وبيانات المهمة الرسمية. ابدأ بما تفعله، ومن تساعد، ولماذا هذا مهم. استخدم لغة طبيعية، وليس خطوط تسويقية مصقولة. إذا استطعت شرحها بصوت عال في 30 ثانية، فهذا ما يجب أن يكون في الصفحة الأولى.
الملف الشخصي ليس المكان المناسب لتكون ذكيا جدا. الأمر يتعلق بأن تكون واضحا. كلما فهم شخص ما ما أنت أسرع، زادت احتمالية استمراره في القراءة.
قسمها إلى أقسام يمكن للناس مسحها ضوئيا
معظم الناس سيلقون نظرة سريعة قبل أن يقرروا القراءة. صمم ملفك الشخصي لهذا النوع من القراءة.
استخدم فقرات قصيرة. أضف عناوين أقسام واضحة. وزع الأمور بحيث لا يبدو التخطيط كجدار نصي. تأكد من أن أهم النقاط تبرز: الخدمات، الصناعات التي تعمل بها، النتائج المميزة.
البنية البصرية مهمة بقدر ما تقول. هي ما يحافظ على تفاعل الناس.
اجعل التصميم جزءا من الرسالة
التصميم الجيد لا يعني إضافة الكثير من الألوان أو الرسومات. بل يعني جعل المحتوى أسهل للهضم. نركز على التنسيق، والتباعد، والكتابة التي تناسب نغمة علامتك التجارية. يجب أن يكون من السهل تصفحها، سواء كان ملفا رقميا أو شيئا مطبوعا.
التصميم ليس زخرفة. إنه تواصل.
أظهر أشخاصا حقيقيين وعملا حقيقيا
الصور المخزنة سهلة، لكنها لا ترتبط. استخدم صورا حقيقية لفريقك، ومكان عملك، وعملك قيد التنفيذ إذا استطعت. حتى لو لم تكن مثالية، فهي لك. وهذا يبني الثقة.
إذا عملت على شيء تفخر به، أظهره. إذا كان لديك شهادات من عملاء حقيقيين، أدرجهم. هذه الأشياء دليل. وهي تفعل أكثر مما يمكن لأي فقرة نص مصقول.
لا تذكر الحقائق، احك قصة قصيرة
يمكنك تضمين الأرقام، والمعالم العلمية، وسنوات الخبرة. فقط لا تتركها معلقة. لف تلك الحقائق في قصة سريعة. لماذا بدأ العمل. ما الذي تغير مع الوقت. ما تعلمته على طول الطريق.
لا يجب أن يكون هذا دراميا. فقط صادق. كلما بدا الأمر أكثر إنسانية، أصبح من الأسهل على الشخص أن يتواصل معه.
اختر فقط بعض الأمثلة القوية
لا تحتاج إلى تضمين كل مشروع عملت عليه من قبل. دراسة حالة أو اثنتان تكفي، فقط اجعلها ذات قيمة.
ما كانت مشكلة العميل؟ ماذا فعلت؟ ما الذي تغير بعد التسليم؟ اجعل الأمر قصيرا ومحددا. إذا كان هناك عرض سعر أو نتيجة تدعم ذلك، قم بتضمينه.
هذا الجزء يتعلق بإظهار ما يمكنك فعله، وليس سرد ما فعلته.
اجعل من السهل على الناس الوصول إليك
أفضل ملف شخصي لشركة في العالم لن يساعد إذا لم تكن هناك خطوة تالية.
اختتم بتفاصيل اتصال واضحة. أضف بريدك الإلكتروني، رقم هاتفك، موقعك الإلكتروني، حسابات التواصل الاجتماعي، أيا كان ما ينطبق. إذا كان الملف الشخصي رقميا، تأكد من أن الروابط قابلة للنقر. إذا كان مطبوعا، حافظ على نظافة التخطيط حتى لا يخفي شيء.
وأخبر الناس بما يجب عليهم فعله بعد ذلك. ادعهم للتواصل. اقترح مكالمة. اجعلها تشعر وكأنها محادثة، لا طريقا مسدودا.
قم بتحديث اللعبة بانتظام
عملك يتغير. وكذلك ملف شركتك. أضف أعمالا جديدة. قم بإزالة المعلومات القديمة. حدث التصميم إذا شعرت أنه قديم.
تعامل معه كوثيقة حية، وليس شيئا تصنعه مرة واحدة وتنساه. الشركة التي تحافظ على ملفها الحديث تظهر نشاطها وقصدها وجديتها في صورتها.
الأفكار النهائية من فريق PA Graphics
الملف الشخصي الجيد للشركة ليس فقط عن الظهور بمظهر احترافي. بل يتعلق ببدء محادثة. يخبر الناس من أنت، وما الذي تهتم به، ولماذا يجب عليهم اتخاذ الخطوة التالية.
سواء كنت ترسلها للعملاء، أو تقدمها في عرض تقديمي، أو تضيفها إلى موقعك الإلكتروني، يجب أن تعكس عملك بصدق ووضوح.
هل أنت مستعد لتصميم شيء يشعرك بأنك تشعر؟ نحن هنا معنا. تواصل معنا.